İşbu Aydınlatma Metni, İstanbul Teknik Üniversitesi Association for Computing Machinery Kulübü (“Kulüp”) tarafından Kulüp’ün Bootcamp (“Etkinlik”) etkinliğinin katılımcılarının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinin Kulüp tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Etkinlik için Hangi Kişisel Verileriniz İşlenir?

İsim, Soyisim, E-Posta, Öğrenim Görülen Kurum

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz https://bootcamp.ituacm.com/ sitesinden kayıt sırasında oluşturulan form ile toplanır.

Kişisel Verileriniz Hangi Amaçla Toplanır, İşlenir ve Aktarılır?

Toplanan kişisel verileriniz etkinlik faaliyetinin yürütülmesi amacıyla GNET İnternet Telekomünikasyon A.Ş. platformunun (bundan sonra platform olarak anılacaktır.) yurt içindeki sunucularında toplanır, işlenir ve saklanır. Kişisel verilerinizi Etkinlik’i düzenlemek amacıyla işleyen platform, kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin tüm teknik ve hukuki tedbirler almaktadır. Platformun’un kişisel veri koruma politikalarına https://www.guzel.net.tr/sozlesme.php adresinden ulaşabilirsiniz.

Kulüp olarak düzenlediğimiz Etkinlik’e katılımının sağlanması, tarafımızca Etkinlik’in tertibi, kişi sayılarının belirlenmesi amacıyla işlenecektir. Söz konusu kişisel verilerinizin alakasız ve yetkisiz 3. kişi veya kurumlarca paylaşılmamaktadır.

Kulüp tarafından toplanan kişisel verileriniz; KVK Kanunu’nda belirtilen kişisel veri işleme şartlarından kanunlarda öngörme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve sözleşmenin ifası hukuki sebepleri kapsamında ve işbu dokümanda belirtilmiş amaçlarla sınırlıdır.

Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebepler ile İşlenir?

Kişisel verileriniz, Kulüp ve Kulüp adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz Ne Zamana Kadar Saklanacaktır?

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak 28 Mayıs 2023 tarihine kadar saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile tarafımızca veri akışlarından çıkarılacaktır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir ve Kişisel Verileriniz ile İlgili Başvuru ve Şikâyet Süreci Nasıldır?

Kişisel verilerinize ilişkin KVK Kanunu kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinizin işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK Kanunu mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme